Cerere – apostilă și supralegalizare
Cerere pentru aplicarea apostilei sau supralegalizării pe acte notariale.
Descarcă formularulApostilă și supralegalizare
Atestarea valabilității în străinătate a actelor notariale
Apostilă și supralegalizare
Procedura aplicării apostilei sau procedura supralegalizării este necesară pentru atestarea valabilității în străinătate a unui act oficial eliberat ori confirmat de autoritățile din România.
În baza Legii nr. 202/2010, apostilarea și supralegalizarea actelor notariale se îndeplinesc de Camera Notarilor în a cărei circumscripție își desfășoară activitatea notarul public care a instrumentat actul. Camera Notarilor Publici Craiova aplică apostila și efectuează supralegalizarea pe actele notariale întocmite de notarii publici din această Cameră.
Apostila
Apostila este un certificat internațional eliberat de autoritățile competente ale unui stat semnatar al Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961, numai pentru actele oficiale întocmite în țara respectivă, care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenției.
În România se pot apostila doar acte emise de autoritățile române. Camera aplică apostila pe acte notariale: înscrisuri autentice, cu dată certă, cu legalizare de semnătură, copii legalizate ale actelor oficiale române și traduceri legalizate ale actelor oficiale române.
Supralegalizarea
Supralegalizarea este procedura prin care se atestă, pentru statele care nu sunt parte a Convenției de la Haga (sau cu care România nu are tratate bilaterale), faptul că actul notarial este un act oficial, veracitatea semnăturii, calitatea semnatarului și identitatea sigiliului ori ștampilei.
Pentru a fi folosit în statul de destinație, actul supralegalizat de Cameră va fi urmat de supralegalizarea de către Ministerul Afacerilor Externe și, ulterior, de misiunea diplomatică sau oficiul consular competent.
Pașii necesari
Acte ce trebuie depuse
Cererea, însoțită de documentele de mai jos, se depune la Biroul de Apostilă și Supralegalizare din cadrul Camerei.
1
Actul notarial
Actul notarial pe care urmează să fie aplicată apostila/supralegalizarea, în numărul de exemplare dorit. La traducerile legalizate trebuie anexate copii ale actelor traduse; întregul act (copie + traducere + legalizare) poartă ștampila și semnătura notarului public și a traducătorului la îmbinarea paginilor.
2
Copie simplă
Copie xerox simplă după actul notarial ce urmează a fi apostilat/supralegalizat.
3
Actul original
Se depune în cazul traducerilor legalizate și al copiilor legalizate ale actelor oficiale române.
4
Actul de identitate
Copia actului de identitate valabil al depunătorului.
Atenție
Ce NU se apostilează / supralegalizează
Următoarele documente nu se apostilează sau supralegalizează de către biroul din cadrul Camerei:
Actele emise de autorități străine ce urmează a fi folosite în România — pot fi apostilate ori supralegalizate doar în statele emitente.
Actele întocmite de către notarii stagiari.
Traducerile legalizate ale unor înscrisuri sub semnătură privată, cu excepția celor supuse unei proceduri notariale (dată certă, legalizare de semnătură, copie legalizată etc.).
Documentele ce conțin corecturi, ștersături, modificări sau adăugiri neconfirmate oficial.
Actele de studii preuniversitare (diplomă de bacalaureat, foaie matricolă etc.) — originalele trebuie vizate, în prealabil, de Inspectoratul Școlar județean.
Actele de studii superioare (licență, master, supliment diplomă etc.) — originalele trebuie vizate de Ministerul Educației ori de C.N.R.E.D.
Actele de calificare emise în afara sistemului național de învățământ — trebuie vizate, pe original, de Agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene.
Tarife și program
Tarife și program de lucru cu publicul
Regim normal
50 lei + TVA / exemplar
60,5 lei (TVA inclus) pentru fiecare exemplar de act notarial apostilat/supralegalizat, cu eliberare în maximum 2 zile lucrătoare.
Regim de urgență
+ 50 lei + TVA
Tarif suplimentar pentru acte depuse în afara programului și acte eliberate în regim de urgență (2 ore de la depunerea cererii). Achitare la casierie (numerar sau card).
Depunere acte
09:00 – 12:00 Luni – VineriDepunere în regim de urgență
09:00 – 14:00 Luni – Vineri (tarif suplimentar)Eliberări acte
11:30 – 16:00 Luni – Vineri
Resurse