Arhive ale fostelor Notariate de Stat Județene și Locale
Preluate de la judecătoriile din circumscripția Curții de Apel Craiova, pe județele Dolj, Gorj, Mehedinți și Olt, cu indicarea perioadelor și a formatorului arhivei.
Vezi situația (PDF)Arhivă
Fondul arhivistic notarial deținut și administrat de Cameră
Arhiva notarială
La data de 17.11.1995, odată cu intrarea în vigoare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, a încetat activitatea notariatelor de stat și a luat ființă profesia de notar public, în forma sa actuală. La aceeași dată, arhiva fostelor Notariate de Stat a fost preluată de către judecătoriile în a căror circumscripție teritorială se aflau.
În baza Ordinului Ministrului Justiției nr. 1758/C/2004 și a Protocolului din 14.03.2007 dintre Ministerul Justiției și U.N.N.P.R., Camera Notarilor Publici Craiova a preluat de la judecătoriile din circumscripția Curții de Apel Craiova arhivele fostelor Notariate de Stat Județene și Locale, care au funcționat până la 17.11.1995 în județele Dolj, Gorj, Mehedinți și Olt.
Exclusiv prin contribuția notarilor publici, membri ai Camerei, au fost achiziționate spații speciale pentru depozitarea arhivelor preluate, dotate la cele mai înalte standarde. În prezent, Camera deține, administrează, conservă și protejează atât arhivele create de fostele notariate de stat (1953 – 17.11.1995), cât și pe cele ale birourilor notariale a căror activitate a încetat.
Fonduri deținute
Lista fondurilor arhivistice
Lista fondurilor deținute și administrate de Camera Notarilor Publici Craiova cuprinde două categorii, disponibile spre consultare în format PDF:
Arhive ale notarilor publici a căror activitate a încetat
Arhivele birourilor notariale care au funcționat, începând cu 17 noiembrie 1995, în circumscripția Curții de Apel Craiova și a căror activitate a încetat.
Vezi situația (PDF)
Cum obțin documente
Eliberarea copiilor și informațiilor din arhivă
Informațiile și copiile după actele notariale păstrate în arhivele Camerei se eliberează numai persoanelor îndreptățite, în condițiile legii.
Persoane îndreptățite: părțile actului, succesorii și reprezentanții acestora, precum și cei care justifică un drept sau un interes legitim.
Reprezentare: prin reprezentant legal, mandatar cu procură autentică sau avocat, cu împuternicire prezentată în original și copie.
Testamente: informațiile se eliberează numai după decesul testatorului, cu excepția cazului în care cererea este formulată de testatorul însuși.
Sala de studiu: potrivit Anexei nr. 6 din Legea nr. 16/1996, actele pot fi date spre cercetare abia după 90 de ani de la întocmire.
Cererea scrisă, însoțită de copiile documentelor care fac dovada interesului legitim (acte de identitate, acte de stare civilă, acte de proprietate etc.), se depune personal la Biroul de Relații cu Publicul, prin serviciul poștal cu confirmare de primire sau prin e-mail la cnpcraiova@yahoo.com. Documentele se eliberează personal solicitantului ori împuternicitului legal sau, la cerere, prin curierat rapid la adresa de domiciliu.
Aveți nevoie de un document din arhivă?
Trimiteți o solicitare prin e-mail sau completați formularul online — ajunge direct la Biroul de Relații cu Publicul.
Costuri
Tarife percepute pentru serviciile de arhivă
| Serviciu | Tarif |
|---|---|
| Eliberarea unei copii certificate a unui act notarial | 100 lei/exemplar + TVA 21% 121 lei/exemplar, TVA inclus |
| Copie certificată a unui act notarial însoțit de documentele care au stat la baza instrumentării | 300 lei/exemplar + TVA 21% 363 lei/exemplar, TVA inclus |
| Acte complexe (de ex. documentații peste 70 file/act) | 600 lei/exemplar + TVA 21% 726 lei/exemplar, TVA inclus |
| Informații scrise rezultate din verificarea opiselor arhivei de acte autentice (primii 5 ani verificați) | 100 lei/an + TVA 21% 121 lei/an, TVA inclus |
| Fiecare an suplimentar care excede primilor 5 ani verificați | 150 lei/an + TVA 21% 181,5 lei/an, TVA inclus |
| Verificarea opiselor succesorale ale fostelor Notariate de Stat | 150 lei/răspuns + TVA 21% 181,5 lei/răspuns, TVA inclus |
| Informații privind dezbaterea succesiunilor (evidența ținută din 17.11.1995) | 100 lei/verificare + TVA 21% 121 lei/verificare, TVA inclus |
| Informații scrise din arhivă, dacă cererea precizează toate datele necesare (revocări/anulări ale actelor notariale etc.) | 60 lei/răspuns + TVA 21% 72,6 lei/răspuns, TVA inclus |
| Transmiterea documentelor prin serviciul de curierat rapid, la adresa de domiciliu | 25 lei/expediție |
Achitarea tarifelor
La casieria Camerei Notarilor Publici Craiova, unde se înregistrează cererea, sau prin ordin de plată, cu mențiunea serviciului solicitat, în contul:
RO77 BTRL RONC RT03 0607 1101
deschis la Banca Transilvania, Suc. Craiova · cod fiscal RO 8465770. Copia ordinului de plată se atașează cererii. Tarifele se achită numai la solicitarea serviciului juridic al Camerei.
Documente utile
Formulare descărcabile
Descărcați și completați formularul corespunzător solicitării dumneavoastră.
Cerere – acte autentice (cercetare și eliberare copii)
Cerere pentru cercetarea evidențelor de acte autentice și eliberarea de copii certificate din arhivă.
Descarcă formularulCerere – verificare/eliberare certificat de moștenitor
Cerere de verificare a deschiderii procedurii succesorale a unui defunct.
Descarcă formularulCerere – verificare/revocare testament
Cerere de verificare/revocare a unui testament sau act notarial.
Descarcă formularul